CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

1. Chức năng
Phòng Hành chính Tổng hợp là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý công tác hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ, lễ tân - khánh tiết, công tác chính trị tư tưởng và đảm bảo an ninh trật tự trong khuôn viên Trường.
2. Nhiệm vụ
a) Giúp Hiệu trưởng điều hành mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong toàn Trường theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định. Theo dõi việc thực hiện các văn bản quản lý cũng như công tác quản lý của Trường.
b) Liên lạc, giao dịch, trao đổi thông tin trong và ngoài tỉnh.
c) Thực hiện công tác thống kê; tổng hợp các thông tin hoạt động của Trường, báo cáo định kỳ và đột xuất; cập nhật lịch công tác tuần; ghi biên bản cuộc họp giao ban của Ban Giám hiệu và thông báo kết luận các cuộc họp cấp Trường.
d) Thực hiện công tác hành chính, văn thư; quản lý con dấu; cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu; thực hiện sao y, sao lục các văn bản do Trường ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định.
đ) Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật hiện hành về công tác lưu trữ; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về công tác lưu trữ theo quy định của Nhà nước.
e) Nghiên cứu, phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, sửa đổi, bổ sung và ban hành các quy định, quy chế làm việc trong Trường trên cơ sở các văn bản pháp luật của Nhà nước, phù hợp với đặc điểm, tình hình và yêu cầu phát triển của Nhà trường.
f) Chịu trách nhiệm phát ngôn vấn đề liên quan đến hoạt động của Trường với các cơ quan truyền thông khi được Hiệu trưởng ủy quyền.
g) Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức lễ kỷ niệm, hội nghị cán bộ công chức, viên chức hàng năm,…..
h) Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết. Là đầu mối giao tiếp, sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách của Trường. Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại Trường. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo Trường đi công tác.
i) Tổ chức phục vụ nước uống, vệ sinh phòng họp, phòng làm việc của Ban Giám hiệu.
j) Theo dõi, quản lý các xe ô tô, điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của Trường.
k) Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh trật tự; xây dựng lịch trực bảo vệ các dịp lễ, tết. Chịu trách nhiệm thường xuyên liên hệ với các cơ quan Công an, chính quyền đia phương trong hoạt động gìn giữ trật tự, an toàn xã hội trong khuôn viên Trường.
l) Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định đối với các lĩnh vực có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
m) Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình xây dựng và phát triển của Nhà trường.
n) Thực hiện chức năng, nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, theo sự phân công của Hiệu trưởng.